プライバシーポリシー Privacy Policy

プライバシーポリシー

プライバシーポリシーを以下のとおり定めて、個人情報の保護および適正な流通確保に努めます。
タツタ電線株式会社およびグループ会社※(以下総称して「タツタ電線グループ」といいます。)は、個人情報を保護することがタツタ電線グループの事業活動の基本であるとともに社会的責務であると考え、プライバシーポリシーを定めて個人情報の適正な管理・利用と保護に努めます。

グループ会社とは、タツタ電線株式会社ウェブサイト内の「会社概要」に記載する「グループ会社」をいいます。

1. 社内体制

タツタ電線グループではお客様、お取引先様、株主様および採用応募者様等(以下総称して「お客様等」といいます。)の個人情報の取り扱いについて、管理責任者を置く等内部において適切な組織体制を定め、その管理責任者の指示のもと適切な保護・管理を行い、かつ、お客様等からの開示、訂正のご要求その他のお問い合わせに対応いたします。

2. 個人情報の利用目的

タツタ電線グループは、お客様等からご提供いただいた個人情報を、下記の目的に利用します。下記利用目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、その利用目的をお客様等にご連絡したうえで、ご同意いただけた場合のみ利用します。ただし、タツタ電線グループは、お客様等の「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「マイナンバー法」といいます。)に定める個人番号を取得いたしません。

目的
  • お問い合わせへの対応
  • ご購入された製品の発送および製品・サービスを提供するために必要となる確認やご連絡
  • 製品販売またはサービス提供に関する代金決済の付随業務
  • 希望された製品のご紹介
  • 電子メール配信サービスおよびタツタ電線グループウェブサイト(SNSを利用したサービスを含みます)上のサービスへの登録、配信、確認、および当該サービスに関する諸対応
  • 希望されたメールマガジンの送付
  • 施設利用時の対応および利用に関する情報提供
  • お取引先様(お取引先様になる可能性のある事業者を含みます。以下同じ。)に対する業務上の連絡・対応および管理
  • 会社法等に定める株主様の管理およびご案内
  • 採用応募者様に対する採用等の情報提供、採用選考およびアンケート調査
  • タツタ電線グループの製品開発やマーケティング活動を改善するために、個人を特定しないかたちでの統計データ化

社員等の個人情報の利用目的はページ下部にございます。

3. 共同利用

タツタ電線グループは、お客様等からご提供いただいた個人データ(特定個人情報を除きます。)を、以下のとおり共同利用することがあります。ただし、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、共同利用することはありません。

  • 共同利用する個人情報の項目 お客様等の会社情報名・所属・職位・住所・氏名・電話番号・FAX番号・年齢・性別・電子メールアドレス等の属性情報およびご提供頂いた情報・お問合せ等の内容
  • 共同利用者の範囲 タツタ電線グループ
  • 共同利用する者の利用目的2. 個人情報の利用目的」に記載の利用目的
  • 共同利用する個人データの管理に責任を有する者 タツタ電線株式会社

4. 個人情報の管理・保護

個人情報を取り扱う際は、適切な管理を行い、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の危険防止に努め、適切かつ合理的なレベルの安全対策を行います。万が一、事故が発生した際は速やかに是正処置を講じます。

5. 個人情報の第三者への提供

タツタ電線グループは、お客様等の個人情報を、お客様等ご本人の同意なしに、業務委託先以外の第三者に開示、提供することはありません。ただし、個人情報保護法第23条第1項で例外として定められた場合、法令により開示を求められた場合その他個人情報の取扱いを業務委託先に委託する場合や前記記載の共同利用を行う場合等、正当な理由がある場合はこの限りではありません。
特定個人情報については、お客様等の同意の有無に関わらず、業務委託先およびマイナンバー法ならびにその他の法令に基づく場合を除き、第三者には提供いたしません。

6. 委託先の管理

タツタ電線グループは、前項によりお客様等の個人情報を開示する業務委託先に対しては、適切な契約を締結し、適正な取り扱いおよび保護を行うよう、指示・監督を行います。

7. 個人情報の開示、訂正等、利用停止等

タツタ電線グループの保有個人データに関し、お客様等が、自分自身の個人情報の開示、訂正等(訂正、追加または削除)、利用停止等(利用停止もしくは消去または第三者への提供の停止)をご希望される場合には、タツタ電線株式会社の窓口に「お問い合せフォーム」をご利用のうえご連絡いただければ、ご本人であることを確認したうえで、合理的な範囲内で速やかに対処させていただきます。 ただし、他の第三者の権利を侵害する場合、タツタ電線グループグループの業務の適正な遂行に著しく支障をきたすとタツタ電線グループが判断した場合または法令に違反する場合は、この限りではありません。

8. 法令等の遵守

タツタ電線グループは、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

9. 個人情報保護体制の継続的改善

タツタ電線グループは、個人情報保護を適切に維持するため、本プライバシーポリシーに基づく規程等を策定、運用し、その内容を定期的にモニターすることによって、これを継続的に改善します。

10. 周知、徹底および教育

タツタ電線グループは、本プライバシーポリシーを役員、社員等に周知、徹底させるとともに、適切な教育を実施します。

11. お問い合わせ

お客様等の個人情報に関するお問い合わせについては、下記お問い合わせフォームにて受け付けております。

なお、本プライバシーポリシーは予告なしに変更されることがありますことをご了承ください。

プライバシーポリシーについてのご相談・お問い合わせ

総務人事部 Tel.06-6721-3331

社員等の個人情報の利用目的

タツタ電線グループは、以下の目的において使用することを前提に、タツタ電線グループの役員または役員に準じる立場の者および名称のいかんを問わずタツタ電線グループで業務に従事する者(以下「社員等」といいます。)の個人情報を収集することがあります。以下の目的以外に個人情報(「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「マイナンバー法」といいます。)に定める個人番号を除きます。)を使用する場合は、事前に社員等本人からの同意を得ることとします。

目的

  • タツタ電線グループが社員等本人から直接収集した個人情報(個人番号を除きます。)は、主に人事・労務、報酬の計算・決定・支払、研修、解職・退職、その他の雇用管理・業績管理、適正な業務運営の確保、タツタ電線グループから社員等への連絡等に使用します。
  • タツタ電線グループは、上記に加え、人事・労務、研修、解職・退職、その他の雇用管理・業績管理、適正な業務運営の確保に使用することを目的に、所属長または人事担当部門から社員等の個人情報(個人番号を除きます)を収集することがあります。
  • タツタ電線グループは、社員等の出向・派遣時等においては、上記で得た情報を、出向・派遣先での労務管理等に必要な範囲においてのみ使用することを前提に、出向・派遣先へ個人データ(個人番号を除きます)を提供することがあります。
  • タツタ電線グループは、社員等の健康情報(健康診断結果、病歴、その他健康に関するもの)については、健康の保持・増進など社員等にとって有益と思われる目的においてのみ使用します。
  • タツタ電線グループは、社員等の個人番号については、マイナンバー法に基づき、以下の事務に必要な範囲内においてのみ使用します。
    1. 給与・退職金・退職年金に関する法定調書等作成事務
    2. 雇用保険届出事務
    3. 健康保険・厚生年金保険届出事務
    4. 国民年金の第3号被保険者の届出事務
    5. 報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成事務
    6. その他法令等に定める個人番号関係事務
  • タツタ電線グループは、社員等の個人情報について、社員等の退職後も本人への返却はせず、その利用目的を達成した情報については、責任をもって廃棄します。
  • 上記に記載のない事項については、タツタ電線グループにて公表するプライバシーポリシーに従います。

2020年12月1日制定

Close